4 manieren om uw telresultaten gemakkelijk te verwerken.

Efficiëntie is extreem belangrijk voor uw bedrijf - zeker wanneer u met contant geld werkt. Als u een geldtelmachine gebruikt, weet u hoeveel tijd u dagelijks bespaart. Maar wat doet u na het tellen van uw geld? Lees verder en ontdek hoe u uw telresultaten eenvoudig en efficiënt kunt verwerken.

1. Schrijf het op: simpel maar effectief.

Soms is pen en papier genoeg. Runt u een bedrijf waarbij de registratie niet heel uitgebreid hoeft te zijn? Dan is het handmatig opschrijven van uw resultaten wellicht al voldoende.

Wanneer uw geldtelmachine klaar is met tellen, kopieert u simpelweg de resultaten op het scherm naar uw telformulier of logboek. Wij raden u aan om te werken met gestructureerde telformulieren of telenveloppen voor snelle en gedetailleerde documentatie. Download nu gratis ons telformulier!

Let op: het handmatig noteren van uw telresultaten verhoogt het risico op fouten – vooral tijdens drukke periodes. In zulke gevallen is het beter om uw administratie te automatiseren.

2. Voer het handmatig in: kopiëren en plakken.

Een vergelijkbare methode is om de telresultaten handmatig over te nemen in uw eigen systeem of Excel-bestand. Door uw inkomsten digitaal bij te houden, krijgt u een beter inzicht in uw vooruitgang. U loopt bovendien minder risico om gegevens kwijt te raken, aangezien u eenvoudig back-ups kunt maken.

Tip: Als u uw eigen Excel-bestand gebruikt, raden wij u aan om aparte velden te maken voor: alle individuele denominaties, datums, diensten, medewerkers, afdelingen, kassalades en handtekeningen. Zo heeft u altijd toegang tot de informatie die u nodig heeft.

Let er wel op dat er altijd kleine kopieerfouten gemaakt kunnen worden. Wij adviseren dan ook om uw gegevens altijd goed te controleren vóór u deze opslaat - of om over te stappen op een geautomatiseerde exportmethode.

3. Printen: snel en betrouwbaar.

Zoekt u een foutloze manier om uw telresultaten te verwerken? Ontdek dan onze thermische bonprinters. Het enige wat u hoeft te doen is de printer aan te sluiten op uw Safescan geldtelmachine, uw geld te tellen en op "Print" drukken. Voeg vervolgens de bon toe aan uw administratie. Zo simpel is het!

Heeft u nog geen geldtelmachine (of bent u toe aan een nieuwe)? Dan is dit het perfecte moment! Tijdens onze speciale lente deals ontvangt u €50 korting op al onze geldtelmachine en printer bundels. Bekijk de aanbiedingen nu!

4. Exporteren: volledig digitaal.

Automatiseer uw gehele cash management proces met de Safescan Money Counting Software. Tel simpelweg uw geld met de telmachine, sluit deze aan op uw computer en exporteer de resultaten. De software toont vervolgens een compleet overzicht van alle tellingen. Wanneer u de software koppelt aan een van onze geldtelweegschalen, kunt u zelfs resultaten exporteren terwijl u nog aan het tellen bent. Nóg efficiënter!

Met de software kunt u tellingen toewijzen aan specifieke medewerkers of kassalades, resultaten omzetten naar een CSV- of PDF-bestand, en ze zelfs printen. Alles wat u nodig heeft voor een efficiënte en foutloze verwerking van uw telresultaten.

En het wordt nog beter! U krijgt de Safescan Money Counting Software gratis bij de meeste (compatibele) geldtelmachines. U heeft dus misschien al een licentie!

Wat past het beste bij uw bedrijf?

Of u nu liever werkt met pen en papier, geprinte bonnen of volledig digitale tools - Safescan biedt u de flexibiliteit om uw telresultaten op uw manier te verwerken. Van kleine winkels tot grote organisaties: er is altijd een oplossing die bij uw bedrijf past.

Wilt u meer informatie of hulp bij het vinden van de beste oplossing voor uw bedrijf? Neem gerust contact met ons op.

Op de hoogte blijven van ons laatste nieuws en aanbiedingen? Meld u aan voor onze nieuwsbrief en ontvang 10% korting op uw volgende bestelling.