Optimice el flujo de efectivo en eventos y festivales

La temporada de festivales está en marcha, y a su alrededor se desarrollan negocios que van de un lugar a otro del mundo según los diferentes eventos ofreciendo sus productos y servicios. Largas jornadas, alta demanda y limitación de espacio hacen que el manejo de dinero en efectivo y su contabilidad sean un reto. Vea cómo Safescan puede ayudarle a optimizar el proceso de manejo de dinero y también a evitar errores y a ahorrar tiempo.

Haga las comprobaciones necesarias

Aglomeraciones y colas pueden crear un ambiente caótico que no ayuda a la hora de manejar dinero. Cuando muchos clientes necesitan atención rápidamente, verificar los billetes puede ser un inconveniente y con las prisas, incluso no hacerse. Lamentablemente, esa es la oportunidad que esperan los que quieren pagar con billetes falsos. Los festivales son uno de los objetivos fáciles para los falsificadores. Con el uso de detectores automáticos de billetes falsos puede evitar aceptarlos e incluso disuadir a quien intente pagar con ellos. También es posible utilizar detectores ultravioleta para verificar billetes y para comprobar documentos, entradas y sellos. De esta forma se asegura tanto el dinero como la documentación.

Mantenga seguro el dinero

El dinero comprobado se tiene que guardar de forma segura y fuera de la vista del público. Un cajón portamonedas con llave es el primer paso, pero cuando contiene mucho efectivo es conveniente guardar parte en cajones de seguridad para el punto de venta. Retirar del cajón los billetes de alta denominación reduce el riesgo de hurtos.

Optimice el conteo de efectivo

Cuando acaba el evento hay poco tiempo para cerrar y hacer caja. Por eso es importante tener un procedimiento para contar el dinero de forma rápida y precisa, evitando errores y diferencias que compliquen el cierre. Las contadoras de billetes, las contadoras clasificadoras de monedas y las balanzas contadoras de dinero son las herramientas perfectas para contar el efectivo de forma eficiente y discreta. Además eliminan la posibilidad de cometer errores, minimizan la exposición del dinero y simplifican la contabilidad.

Asegure el transporte del dinero

Una vez finalizado el conteo es crucial guardar o transportar el dinero de forma segura. Si las cantidades recaudadas son importantes es recomendable trabajar con una compañía que custodie el transporte del dinero. Algunos festivales ofrecen esa opción de transporte, pero en otros casos cada uno debe buscar la suya. Una compañía especializada es la mejor forma de transportar el dinero con total seguridad tanto para la empresa como para los trabajadores.

Con estos consejos y herramientas de trabajo, se puede manejar dinero en efectivo en diferentes eventos con la confianza de que es verificado, contado con precisión y transportado con seguridad. ¡Todo listo para comenzar la temporada de festivales!