Gestione el efectivo en hostelería.

Se acerca el buen tiempo y esto significa que empieza la temporada alta para la hostelería. Con el incremento de reservas, de personal temporal y de carga de trabajo en el sector turístico, se hace más difícil controlar la gestión de caja de una forma precisa y efectiva. Vea como puede optimizar la gestión del efectivo y ser más eficiente en los momentos de mayor ocupación.

Incremente la seguridad

Una larga cola en la recepción puede incrementar la presión en el personal y también afectar a la calidad del servicio y a la satisfacción de los clientes. Factores como la barrera del idioma o la verificación de los billetes utilizados para el pago pueden ralentizar el proceso de entrada y salida de un establecimiento hotelero.

Cada vez más, los huéspedes quieren pagar con tarjetas de crédito o divisas, lo que en muchas ocasiones conlleva la necesidad de comprobar la validez tanto de los documentos como del efectivo. Disponiendo de sistemas de detección es muy sencillo verificar la autenticidad de múltiples divisas y la de tarjetas de crédito y documentos de identidad. Un verdadero ahorro de tiempo para usted y sus huéspedes a la vez que incrementa su seguridad.

Automatice el conteo de efectivo

Tras un día de intenso trabajo hay que hacer caja, una tarea que lleva bastante tiempo, sobre todo si se hace manualmente y hay que contabilizar distintas divisas. Como cualquier proceso manual, está sujeto a imprecisiones y errores lo que en muchas ocasiones implica varias repeticiones del conteo, correcciones y más inseguridad. La utilización de máquinas para contar el efectivo no solo ahorra tiempo, también evita que se cometan errores y que descuadre la contabilidad. Nuestras contadoras de billetes, contadoras de monedas y balanzas contadoras de dinero son la solución perfecta para realizar un conteo de efectivo rápido, preciso y discreto. Menos posibilidad de error redunda en mayor eficiencia. Y menos tiempo de gestión permite una mayor dedicación a lo que importa, el negocio y los clientes.

Simplifique la administración del efectivo

Además de un conteo rápido y correcto, es importante que el efectivo se contabilice correctamente teniendo en cuenta que puede constar de varias divisas y múltiples denominaciones. Con un buen software de manejo de dinero se puede reducir el riesgo de error y registrar los resultados y el detalle del conteo para tener un informe claro, disponible en pocos minutos. Sistemas más avanzados de manejo de dinero pueden permitir descargar los resultados en un sistema centralizado o enviarlos a una oficina central. Una administración más sencilla, rápida y fiable que resultará en un gran beneficio para su organización.

La optimización de los procedimientos mejora la productividad y la eficiencia de la organización al tiempo que reduce los costes operativos y las horas de trabajo empleadas, lo que permite liberar recursos para otras tareas como mejorar el servicio y la experiencia de los clientes.