4 formas sencillas de procesar los resultados del conteo.

La eficiencia es clave para gestionar cualquier negocio, especialmente si maneja efectivo. Si ya ha invertido en una máquina contadora de billetes, sabrá cuánto tiempo y esfuerzo le ahorra cada día. Pero ¿qué pasa después de contar? Siga leyendo y descubra cómo puede procesar sus resultados de forma fácil y eficiente.

1. Escribirlos a mano: sencillo pero eficaz

A veces, sólo se necesita papel y bolígrafo. Si tiene un negocio pequeño donde los registros básicos son suficientes, escribir los resultados a mano puede ser una buena opción.

Una vez que la máquina termina de contar, simplemente copie los resultados que aparecen en pantalla en su formulario o registro de caja. Le recomendamos utilizar hojas de contabilidad estándar para un registro más rápido y detallado. ¡Descargue nuestra hoja de conteo (editable e imprimible) totalmente gratis!

Tenga en cuenta que anotar los resultados manualmente aumenta el riesgo de errores, especialmente en los momentos de mayor actividad. En estos casos, es mejor optar por métodos automatizados.

2. Introducirlos manualmente: copiar y pegar

Otra opción similar a escribir los resultados es copiarlos y pegarlos manualmente en el sistema de gestión de efectivo de su empresa o en hojas de Excel. Llevar un registro digital le permite detectar tendencias con mayor facilidad y proteger sus datos mediante copias de seguridad.

Consejo: si utiliza sus propios formularios en Excel, le recomendamos incluir campos para todas las denominaciones, la fecha, el turno, el empleado, el departamento, la caja y las firmas de aprobación. Así siempre tendrá acceso a toda la información necesaria.

Sin embargo, al introducir los datos manualmente pueden cometerse errores fácilmente. Por eso, le aconsejamos revisar bien toda la información antes de guardarla, o mejor aún, utilizar un método de exportación automática.

3. Imprimir: rápido y fiable

¿Busca una forma fácil y sin errores de procesar sus resultados? Entonces le recomendamos nuestras impresoras térmicas. Solo tiene que conectar la impresora a su máquina contadora Safescan, contar su dinero y presionar "Imprimir". Después, simplemente añada el recibo a su administración o depósito. ¡Así de fácil!

¿Todavía no tiene una máquina contadora (o quiere renovar la suya)? ¡Este es el momento ideal! Con nuestras ofertas de primavera, puede obtener un descuento exclusivo de 50 € en todos las compras conjuntas de contadora con impresora. ¡No se lo pierda!

4. Exportarlos: totalmente digital

Automatice por completo el proceso de conteo y gestión del efectivo con el software de conteo de Safescan (Money Counting Software). Solo tiene que contar el efectivo, conectar la contadora al ordenador y exportar los resultados. El software le mostrará una vista completa (que guardará) de los resultados. Cuando se utiliza el software con una balanza contadora de dinero, incluso se pueden exportar los resultados mientras se está contando, lo que mejora aún más la eficiencia.

El software también permite asignar conteos a empleados o cajas específicas, convertir los resultados en formatos CSV o PDF e incluso imprimirlos. Tendrá todas las funciones necesarias para gestionar sus conteos de manera eficiente y sin errores.

¡Y aún hay más! El software se incluye gratis con la mayoría de nuestras máquinas contadoras compatibles. Así que puede que ya tenga una licencia.

Elija lo que mejor se adapte a usted

Ya sea que prefiera papel y bolígrafo, recibos impresos o herramientas completamente digitales, Safescan le ofrece la flexibilidad para procesar sus resultados a su manera. Desde pequeños comercios hasta grandes corporaciones, siempre hay una solución ideal para su negocio.

¿Le gustaría recibir más información o ayuda para encontrar la mejor opción para su empresa? No dude en contactarnos.

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