4 façons simples de traiter les résultats de votre comptage.

L’efficacité est essentielle dans la gestion de toute entreprise - surtout lorsqu’il s’agit de gérer de l’argent liquide. Si vous avez déjà investi dans une machine de comptage, vous savez combien de temps et d’efforts elle vous fait gagner chaque jour. Mais que faire une fois le comptage terminé ? Lisez la suite pour découvrir comment traiter vos résultats facilement et efficacement.

1. Les noter à la main : simple mais efficace

Parfois, il suffit simplement d’un stylo et d’une feuille. Si vous dirigez une petite entreprise où des enregistrements basiques suffisent, noter les résultats manuellement peut être une bonne solution.

Une fois le comptage terminé, copiez simplement les résultats affichés sur l’écran dans votre formulaire de caisse ou votre journal de caisse. Nous vous conseillons d’utiliser des feuilles de comptage structurées ou des « enveloppes de rapport de caisse » pour une documentation plus rapide et détaillée. Téléchargez dès maintenant notre fiche de comptage (modifiable et imprimable), gratuitement !

Gardez à l’esprit que la saisie manuelle augmente les risques d’erreurs, surtout pendant les périodes de forte activité. C’est dans ces moments-là que les méthodes de traitement automatisé sont préférables.

2. Saisie manuelle : copier et coller

Une autre méthode similaire consiste à copier et coller manuellement les résultats dans votre propre système de gestion de caisse ou dans un fichier Excel. En suivant vos résultats de manière numérique, vous pouvez identifier plus facilement les tendances. Vous réduisez également le risque de perte de données, grâce aux sauvegardes.

Astuce : si vous utilisez vos propres formulaires Excel, nous vous recommandons d’inclure des champs pour chaque dénomination, la date, le créneau horaire, l’employé, le département, la caisse, ainsi que les signatures d’approbation. Cela vous garantit un accès rapide et clair à toutes les informations nécessaires.

Cependant, les erreurs sont fréquentes lors de la saisie manuelle. C’est pourquoi nous vous conseillons de toujours vérifier les données avant de les enregistrer, ou d’opter pour une méthode d’exportation automatique.

3. Imprimez vos résultats : rapide et fiable

Vous recherchez un moyen simple et sans erreur de traiter vos résultats de comptage ? Essayez nos imprimantes thermiques. Il vous suffit de connecter l’imprimante à votre machine de comptage Safescan, de compter votre argent, puis d’appuyer sur « Imprimer ». Ajoutez ensuite le reçu à votre comptabilité ou dépôt de caisse. C’est aussi simple que ça !

Vous n’avez pas encore de machine de comptage (ou souhaitez en changer) ? C’est le moment idéal ! Profitez de nos offres spéciales de printemps et bénéficiez de 50 € de réduction sur tous nos packs machine + imprimante. Découvrez-les dès maintenant !

4. Exportez vos données : passez au tout digital

Automatisez complètement votre processus de comptage et de gestion des espèces avec le logiciel de comptage Safescan. Il vous suffit de compter votre argent, de connecter la machine à votre ordinateur et d’exporter les résultats. Le logiciel vous offre une vue d’ensemble complète (et enregistrée) de tous vos résultats. Et si vous utilisez nos balances de comptage connectées, vous pouvez même exporter les résultats pendant que vous comptez, pour encore plus d’efficacité !

Le logiciel vous permet également d’assigner chaque comptage à un employé ou à une caisse spécifique, de convertir les résultats au format CSV ou PDF, et même de les imprimer. Tout ce qu’il vous faut pour un suivi clair, rapide et sans erreur.

Encore mieux ! Le logiciel de comptage Safescan est inclus gratuitement avec la plupart des machines de comptage compatibles. Il se peut donc que vous disposiez déjà d’une licence.

Choisissez ce qui vous convient le mieux

Que vous préfériez le papier et le stylo, les reçus imprimés ou les outils 100?% numériques, Safescan vous offre la flexibilité de traiter vos résultats à votre manière. Des petites boutiques aux grandes entreprises, il y a toujours une solution adaptée à vos besoins.

Vous souhaitez plus d’informations ou de l’aide pour choisir la meilleure solution pour votre entreprise ? N’hésitez pas à nous contacter.

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