4 einfache Wege, Ihre Zählergebnisse zu verarbeiten.

Effizienz ist der Schlüssel zum Erfolg in jedem Unternehmen – besonders, wenn Sie mit Bargeld arbeiten. Wenn Sie bereits in eine Geldzählmaschine investiert haben, wissen Sie, wie viel Zeit und Mühe Sie damit täglich sparen. Aber was passiert, nachdem das Zählen abgeschlossen ist? Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Sie Ihre Ergebnisse ganz einfach und effizient verarbeiten können.

1. Aufschreiben: Einfach, aber wirkungsvoll.

Manchmal reichen Stift und Papier völlig aus. Wenn Sie ein kleineres Unternehmen führen, bei dem einfache Aufzeichnungen genügen, kann das manuelle Aufschreiben der Zählergebnisse genau das Richtige sein.

Sobald Ihre Geldzählmaschine fertig ist, übertragen Sie die angezeigten Ergebnisse einfach in Ihr Kassenformular oder Kassenbuch. Wir empfehlen strukturierte Zählformulare oder „Kassenbericht-Umschläge“ für eine schnellere und genauere Dokumentation. Laden Sie jetzt kostenlos unser (bearbeitbares und druckbares) Zählformular herunter!

Bitte beachten Sie: Das manuelle Aufschreiben erhöht das Risiko von Fehlern – vor allem in hektischeren Zeiten. Dann ist eine automatisierte Verarbeitung oft die bessere Wahl.

2. Manuell eingeben: Kopieren und einfügen.

Ähnlich wie das Aufschreiben funktioniert auch das manuelle Übertragen der Ergebnisse in Ihr eigenes Kassenverwaltungssystem oder in Excel-Tabellen. Wenn Sie Ihre Einnahmen digital erfassen, erkennen Sie Trends leichter und verlieren keine Daten – dank einfacher Sicherungen.

Tipp: Wenn Sie eigene Excel-Formulare verwenden, empfehlen wir Felder für alle einzelnen Stückelungen, das Datum, die Schicht, den Mitarbeitenden, die Abteilung, die Kassenschublade und Unterschriften zur Freigabe. So stellen Sie sicher, dass Ihnen jederzeit alle wichtigen Informationen zur Verfügung stehen.

Aber auch bei der manuellen Eingabe können sich leicht Fehler einschleichen. Prüfen Sie Ihre Daten daher immer sorgfältig – oder steigen Sie am besten gleich auf eine automatische Exportfunktion um.

3. Ausdrucken: Schnell und zuverlässig.

Sie suchen nach einer mühelosen und fehlerfreien Möglichkeit zur Verarbeitung Ihrer Zählergebnisse? Dann werfen Sie einen Blick auf unsere Thermodrucker. Einfach den Drucker an Ihre Safescan Geldzählmaschine anschließen, Bargeld zählen, auf „Drucken“ drücken – fertig. Den Beleg legen Sie anschließend Ihrer Buchhaltung oder Bareinzahlung bei. So einfach ist das!

Wenn Sie noch keine Geldzählmaschine besitzen (oder eine neue kaufen möchten), ist jetzt der perfekte Zeitpunkt! Während unserer Frühlingsangebote erhalten Sie exklusiv 50€ Rabatt auf alle Geldzähler- und Drucker-Bundles. Jetzt entdecken!

4. Exportieren: Vollständig digital.

Automatisieren Sie Ihren Zähl- und Verwaltungsprozess vollständig mit der Safescan Money Counting Software. Einfach Bargeld zählen, Maschine mit dem PC verbinden und die Ergebnisse exportieren. In der Software erhalten Sie eine vollständige Übersicht Ihrer Zählungen – übersichtlich und sicher gespeichert. Wenn Sie zusätzlich eine unserer Geldwaagen anschließen, können Sie sogar während des Zählens exportieren – das macht Ihre Arbeit noch effizienter!

Die Software ermöglicht Ihnen außerdem, Zählungen bestimmten Mitarbeitenden oder Kassenschubladen zuzuweisen, Ergebnisse als CSV oder PDF zu speichern oder auszudrucken. Damit haben Sie alle Funktionen zur Hand, um Ihre Ergebnisse fehlerfrei und effizient zu verwalten.

Noch besser! Die Safescan-Zählsoftware ist bei den meisten kompatiblen Geldzählmaschinen kostenlos enthalten – vielleicht besitzen Sie also bereits eine Lizenz.

Wählen Sie, was zu Ihnen passt.

Ob Stift und Papier, ausgedruckte Belege oder vollständig digitale Tools – Safescan bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Zählergebnisse auf Ihre Weise zu verarbeiten. Vom kleinen Laden bis zum Großunternehmen – es gibt immer eine Lösung, die zu Ihnen passt.

Möchten Sie mehr erfahren oder benötigen Unterstützung bei der Auswahl der besten Lösung für Ihr Unternehmen? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

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